Zarząd ROD "Nad Stawem" zaprasza działkowiczów na Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze za rok 2011, które odbędzie się w dniu 13.04.2012r. (piątek) o godz. 17.00 w sali konferencyjnej Osiedlowego Domu Kultury przy ulicy Wyspiańskiego 10a.
Każdy działkowicz otrzyma również indywidualne zaproszenie wraz z niezbędnymi informacjami o przebiegu zebrania.
Poniżej przedstawiamy proponowany porządek obrad.
Walne Zebranie Sprawozdawcze ROD „Nad Stawem”
Brodnica 13.04.2012.
Proponowany porządek obrad:
Otwarcie Zebrania.
Wybór Przewodniczącego i Prezydium Zebrania.
Zatwierdzenie porządku obrad.
Zatwierdzenie Regulaminu Walnego Zebrania.
Wybór Komisji Mandatowo-Wyborczej* oraz Uchwał i Wniosków i protokolanta.
Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2011r. (merytoryczne i finansowe).
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2011r.
Sprawozdanie Komisji Rozjemczej za 2011r.
Projekt planu pracy i preliminarza finansowego na 2012r.
Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad.
Dyskusja.
Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD (merytorycznego i finansowego) w 2011r. -§82 pkt.5 statutu PZD.
Zatwierdzenie sprawozdania Komisji Rewizyjnej ROD.
Zatwierdzenie sprawozdania Komisji Rozjemczej ROD.
Wybory uzupełniające do Zarządu oraz Komisji Statutowych*.
Podjęcie uchwał w sprawach:
-planu pracy i preliminarza finansowego na 2012r. -§82 pkt. 6 statutu PZD,
-wysokości i terminów opłat na rzecz ogrodu §82 pkt. 7 statutu PZD,
-wysokości i terminu wnoszenia opłaty energetycznej,
-liczby godzin pracy społecznie użytecznej oraz ekwiwalentu za tę pracę w 2012r. -§82 pkt.8 statutu PZD,
-planu inwestycji i remontów, w tym partycypacji finansowej i pracy rzeczowej działkowców w 2012r. - §82 pkt 9 statutu PZD,**
-innych dotyczących działalności ogrodu.
Sprawy różne.
Zakończenie obrad.
*- tylko w razie zaistnienia takiej konieczności, wynikającej z postanowień statutu PZD,
**- tylko w przypadku podjęcia inwestycji.
Materiały sprawozdawcze dostępne będą do wglądu w dniu 04.04.2012r. w godz. od 16.00 - 18.30 w biurze Ogrodu.
—————